Política de Redes

Política de Uso de Redes Sociales MOBLIFARMA

• Titular: MOBLIFARMA
• Domicilio: Pte 116 484, Coltongo, Azcapotzalco, 02630 Ciudad de México, CDMX
• Domicilio: C.C. Hacienda Santa Bárbara, Zona F, Oficina 506
Carrera 6 # 115 – 65 | Bogotá, Colombia
• Teléfono de contacto: (+52) 55-49-85-65-51
• Correo electrónico: moblifarma@moblifarma.com.mx

La Compañía reconoce que Internet ofrece oportunidades únicas para participar en discusiones interactivas y compartir información sobre temas específicos utilizando una amplia variedad de canales de redes sociales, incluyendo, pero no limitadas a Facebook, WhatsApp, TikTok, LinkedIn, Twitter, Instagram, Pinterest, Google+, YouTube, podcasts, blogs y cualquier otro nuevo canal de redes sociales que se creen en el futuro. Sin embargo, las actividades de sus empleados y personal tercerizado (“Colaboradores”) en las redes sociales pueden representar un riesgo para la información confidencial y de propiedad de la Compañía, su reputación, sus marcas y pueden exponer a la Compañía a reclamaciones por discriminación y acoso. Las actividades en línea de los Colaboradores también pueden poner en peligro el cumplimiento de la Compañía con las normas empresariales y leyes aplicables. Para minimizar estos riesgos y administrar mejor los recursos de Tecnología de la Información (TI) y los sistemas de comunicaciones de la Compañía, la misma espera que sus Colaboradores se adhieran en todo momento a la siguiente Política de Uso de Redes Sociales (la “Política”) con respecto al uso de las redes sociales, ya sea para fines personales o comerciales, en consideración a su relación laboral o contractual.

I.POLÍTICA USUARIOS REDES SOCIALES

En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de protección de datos, MOBLIFARMA informa a los usuarios (en adelante, el “Usuario” o los “Usuarios” según corresponda) de que es titular de los perfiles en las Redes Sociales Facebook, Instagram y LinkedIn bajo la denominación MOBLIFARMA y que éstos han sido creados con la finalidad principal de publicitar los productos y servicios ofrecidos por MOBLIFARMA como distribuidor autorizado de los muebles diseñados y propiedad de TECNOSALUD. El Usuario dispone de un perfil en alguna de las Redes Sociales mencionadas y ha decidido unirse a la página creada por MOBLIFARMA, mostrando interés en la información que se publicite en la Red Social que corresponda. Al unirse a la página de MOBLIFARMA, el Usuario está dando su consentimiento para el tratamiento de los datos personales publicados en su perfil por parte de MOBLIFARMA. El Usuario puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia Red Social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad. Los datos del Usuario en la Red Social serán tratados por MOBLIFARMA únicamente dentro de la propia Red Social y en ningún caso serán tratados por MOBLIFARMA fuera de ella. El Usuario tiene derecho a ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y limitación, ante MOBLIFARMA, dirigiéndose al correo electrónico de contacto mediante escrito acompañado de documento de identidad.
No obstante lo anterior, el ejercicio de los derechos anteriores vendrá definido por la propia funcionalidad de la Red Social y la capacidad de acceso a la información de los perfiles de los Usuarios por parte de MOBLIFARMA, pudiendo ejercerse los mismos únicamente en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de MOBLIFARMA. Igualmente, los Usuarios podrán interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales cuando consideren que MOBLIFARMA ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos. MOBLIFARMA realizará las siguientes actuaciones:

• Acceso a la información pública del perfil del Usuario.
• Enviar mensajes personales e individuales a través de los canales de la Red Social.

El Usuario siempre puede controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones, para ello deberá acceder a su configuración de privacidad en la Red Social.
Publicaciones: El Usuario, una vez unido a la página de MOBLIFARMA, podrá publicar en ésta última comentarios, enlaces, imágenes o fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la Red Social. El Usuario, en todos los casos, debe ser el titular de estos, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados. Se prohíbe expresamente cualquier publicación en la página que atente contra la moral, la ética, el buen gusto o el decoro, y/o que infrinja derechos de propiedad intelectual o industrial, derecho a la imagen o la ley. En estos casos, MOBLIFARMA se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del Usuario. MOBLIFARMA no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado el Usuario.
Se recuerda que los diseños de los muebles publicados son propiedad de TECNOSALUD y MOBLIFARMA actúa únicamente como distribuidor autorizado, por lo que no está permitido reproducirlos, modificarlos o utilizarlos fuera de la relación con MOBLIFARMA y TECNOSALUD.
El Usuario debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por los otros Usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad. Las imágenes que puedan publicarse en la página no serán almacenadas por MOBLIFARMA, pero sí permanecerán en la Red Social.
Concursos y promociones: MOBLIFARMA se reserva el derecho a realizar concursos y promociones, en los que podrá participar el Usuario unido a su página. Las bases legales de cada uno de ellos serán publicadas en la Red Social, cumpliendo todas las normas aplicables. La Red Social no patrocina, avala ni administra de modo alguno ninguna de nuestras promociones, ni está asociada a ninguna de ellas.
Publicidad: MOBLIFARMA utilizará la Red Social para publicitar sus productos y servicios como distribuidor autorizado de TECNOSALUD. Si decide tratar los datos de contacto del Usuario para acciones directas de prospección comercial, será siempre cumpliendo con la normativa legal vigente. No se considerará publicidad el hecho de recomendar a otros usuarios la página de MOBLIFARMA para que también ellos puedan disfrutar de las promociones o estar informados de su actividad.

Enlaces a Redes Sociales de MOBLIFARMA:

• Facebook: https://www.facebook.com/moblifarma/
• Instagram: https://www.instagram.com/moblifarma/
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/moblifarma/

II. POLÍTICA EMPLEADOS MOBLIFARMA
Todas las políticas y procedimientos de MOBLIFARMA continúan aplicándose con respecto a todas las actividades de los Colaboradores en las redes sociales. Por ende, los Colaboradores deben considerar que, si una actividad en cualquier lugar infringe cualquiera de las políticas de MOBLIFARMA, también las infringirá en un ambiente en línea o digital. Por ejemplo, los Colaboradores tienen prohibido usar las redes sociales para:

• Vulnerar los recursos de TI de MOBLIFARMA, los sistemas de seguridad de la información y cualquier procedimiento relevante;
• Infringir las prácticas y políticas de confidencialidad y los derechos de propiedad de MOBLIFARMA;
• Usar redes sociales en detrimento de MOBLIFARMA, sus Colaboradores y/o terceros relacionados;
• Infringir las prácticas y políticas de privacidad de MOBLIFARMA; y/o • Infringir cualquier otra norma ética o ley aplicable.

Los Colaboradores que infrinjan esta Política o cualquier otra de las políticas de MOBLIFARMA pueden estar sujetos a medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación de su relación laboral o contractual, en la medida en que lo permita la ley aplicable . Esta Política no pretende prohibir a los Colaboradores ejercer sus derechos protegidos por las leyes aplicables. MOBLIFARMA respeta el derecho de los Colaboradores a utilizar la comunicación en línea como una forma de autoexpresión. Sin embargo, los Colaboradores deben recordar que la actividad de las redes sociales es pública y permanente y que todo lo escrito en línea puede ser investigado hasta llegar a su autor. MOBLIFARMA debe asegurarse que dichas comunicaciones no den lugar a una divulgación indebida de la información confidencial de la Compañía, y que queda claro en dichas comunicaciones que los Colaboradores no tienen autoridad para hablar en nombre de MOBLIFARMA.

Lineamientos de conducta para Colaboradores:

1. No divulgar ninguna información confidencial de MOBLIFARMA.
2. No divulgar información sobre la Compañía, un cliente o proveedor específico sin autorización escrita.
3. No publicar videos, imágenes o cualquier otra reproducción de los espacios físicos, eventos, oficinas, equipos, productos, clientes, proveedores o visitantes de MOBLIFARMA, salvo autorización o contenido permitido. Esto incluye los diseños de muebles propiedad de TECNOSALUD, que solo MOBLIFARMA puede publicar como distribuidor autorizado.
4. No utilizar logotipos, marcas comerciales u otra propiedad intelectual de MOBLIFARMA sin autorización.
5. No utilizar correos electrónicos de la Compañía para registrar cuentas personales de redes sociales sin autorización.
6. No hablar en nombre de MOBLIFARMA sin autorización previa por escrito.
7. Identificarse como Colaborador si se enlaza contenido de MOBLIFARMA desde redes personales.
8. No agregar ni modificar comentarios, publicaciones, tweets, pins, etc., de las cuentas oficiales de MOBLIFARMA.
9. Aplicar buen criterio en las publicaciones, manteniendo profesionalismo, precisión y honestidad.
10. Abstenerse de declaraciones difamatorias, lenguaje malicioso, vulgar, obsceno, amenazante o acosador.
11. Respetar la privacidad de terceros y no publicar información personal identificable sin consentimiento escrito.
12. Ser prudente al establecer relaciones en redes sociales con otros Colaboradores.

Protección de la reputación y marcas de MOBLIFARMA:

Los Colaboradores serán responsables de lo que comunican en redes sociales. Todo lo publicado puede tener repercusiones frente a MOBLIFARMA y afectar su reputación. Se incentiva actuar con profesionalismo y honestidad. Se recuerda que los diseños de muebles son propiedad de TECNOSALUD y MOBLIFARMA actúa únicamente como distribuidor autorizado.

Información confidencial:

Los Colaboradores deben tratar la información confidencial, secretos comerciales y propiedad intelectual de MOBLIFARMA como confidencial, absteniéndose de divulgarla en redes sociales o a terceros. Esto incluye información sobre los diseños de TECNOSALUD.

Privacidad:
Los Colaboradores deben proteger la información personal de compañeros, clientes y socios comerciales, absteniéndose de divulgar datos personales confidenciales sin consentimiento escrito.

Cumplimiento de términos de uso de redes sociales:

Los Colaboradores deben revisar los términos de uso de las redes sociales que utilizan para asegurar cumplimiento legal y respetar derechos de propiedad intelectual y privacidad.

Respeto a otros:
Los Colaboradores deben abstenerse de publicar, compartir o reenviar contenido difamatorio, malicioso, obsceno, acosador o amenazante para cualquier persona.

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